利用房地產科技PropTech 達至出色的租賃管理和合規性

商業租賃管理絕非易事。最新的租賃會計準則令租賃管理對房地產公司的財務報告和營運利潤有著比以前更大的影響。無論物業數量多少，對於商業房地產行業來說，租賃管理是一個繁複的過程，當中涉及大量報告、文件和行政管理工作，更要同時確保合規性。想租賃管理達致出色的表現，您可以透過房地產科技（PropTech）如租賃管理軟件，來自動化租賃物業生命週期和流程，最大化租賃管理的效益，使房地產業務更上一層樓。根據JLL發佈的「Global Real Estate Technology Survey 2023」，不少物業管理公司在採用科技解決方案後，在盈利和營運效率方面都獲得改善，例如物業管理行業在2023年錄得9%的盈利增長，另外68%的受訪物業管理公司認為其營運效率得以提升。

租賃管理流程

租賃管理屬於房地產科技（PropTech）的一種，用以優化物業投資組合並確保租賃合規性的過程。租賃管理流程包括租賃協議、管理、會計和合規性。此外，租賃管理和物業管理不盡相同。物業管理是指房地產公司如何管理他們的物業，例如維修和保安；而租賃管理則是指房地產公司如何管理租賃合約，以優化他們的物業投資組合。

租賃管理流程涉及大量行政管理工作，包括但不限於：

• 租賃協議：協商租賃期限和條款。

• 租賃管理：追蹤租賃數據、物業空置情況、合約到期和營運費用。

• 租賃會計和合規性：管理與租賃相關的款項和費用、計算資產和負債，以及確保符合租賃準則。

租賃管理系統 將商業租賃管理化繁為簡

租賃管理系統可協助房地產從業者集中高效管理多元化的物業投資組合。租賃管理軟件具有追蹤物業數據、管理租賃合約和文件，以及自動續約收租等功能。採用租賃管理軟件可以自動化繁複耗時的租賃管理流程，大大限制了人為錯誤、減低營運成本及最大化投資報酬。

租賃管理系統的三大好處

強大先進的租賃管理系統可以涵蓋租賃管理的各個範疇，使物業管理團隊能夠全面且靈活地處理租賃行政工作，其三大好處如下：

1.自動化日常租賃行政工作

租賃管理系統可以自動執行日常行政工作，例如自動發出租客月結單、合約完結及續約提醒、收租和報告物業空置情況等，減少行政人員的工作量。

2.提供實時準確的數據分析

租賃管理系統可以提供實時數據分析報告如淨營業收入支出、物業資產組合和市場統計數據等，全面提高業務流程可視性，協助物業管理團隊作出更佳的商業決策。

3.管理物業投資組合並確保合規性

租賃管理系統可以詳細記錄租賃合約條款，並以可審計的方式追蹤所有帳款，以確保整個租賃流程符合不同準則的規定和要求，從而優化物業投資組合。

租賃合規性

租賃合規性是租賃管理的基本組成部分。 有效的租賃管理必需符合IFRS 16、GASB 87和ASC 842等租賃會計準則。隨著2019年1月生效的最新國際財務報告準則（IFRS）IFRS 16的實施，承租人需要在資產負債表上同時記錄使用權資產和租賃付款負債，這使租賃管理流程更為複雜，而採用租賃管理系統則可以確保租賃流程的合規性。

租賃管理對於商業房地產公司的成功至關重要，因為它可以最大限度地提高物業管理團隊的效率並節約營運成本。 在這個數碼新時代，房地產科技（PropTech）有助房地產公司和物業管理公司提升具有競爭力的優勢。租賃管理系統可以幫助房地產公司簡化租賃管理流程，減少物業管理團隊處理行政工作的時間，並專注於探索更多商業機會。

租賃和物業管理軟件 助你達至出色的租賃管理和合規性

物業管理受不同法例和守則規管，想確保物業管理流程合規？你可以透過 GaiaPM 物業管理系統，輕鬆管理任何類型的物業組合、租戶和資產。由管理租戶和租賃合約、收取租金到租賃會計，我們的可擴展物業管理系統可以透過一個中央平台，把整個租賃流程自動化和可視化，確保合規合法之外，更能分析資產組合和市場統計數據，助房地產公司作出更隹的商業決策，提升業務表現。

關於Gaia Property Management (GaiaPM)

Gaia Property Management (GaiaPM) 是 FlexSystem 集團成員之一，致力為房地產和物業管理公司提供強大靈活的租賃及物業管理軟件，深受香港大型及上市房地產公司信賴。我們在房地產軟件設計及開發上具備豐富的專業知識和經驗，提供全面的物業管理解決方案及專業服務，以滿足各種物業需求，從公共、商用、零售和工業物業到辦公室以及多單元住宅。GaiaPM 旨在透過最先進的科技協助企業應對不斷變化的租賃環境所帶來的挑戰，以提升業務效益、最大化投資報酬（ROI）和獲取競爭優勢。